Ein zentraler Login leitet in Userbereich, Administration oder spaeter weitere Bereiche.
Workano Portal
Zeiten, Projekte, Berichte und Verwaltung in einem System.
Workano bündelt Arbeitszeiten, Standorte, Projektfortschritt, Dokumente und Administration in getrennten Portalbereichen für Teams und Unternehmen.
Workano
User
Projekte
Berichte
Admin
Heute
System / CMS
Nicht nur Webseite, sondern Einstieg in das Workano-System.
Die Startseite zeigt den Systemstand, fuehrt in die getrennten Arbeitsbereiche und bleibt gleichzeitig die zentrale Anlaufstelle fuer App, Login, Verwaltung und spaetere Erweiterungen.
App, Userbereich und Administration sind getrennt erreichbar und produktiv nutzbar.
Zeiten, Berichte, Dateien, Standorte und Freigaben haengen am passenden Firmenkontext.
Status, Backups, Releases und Sicherheitspruefungen laufen ueber Server-Checks.
Tagesarbeit
- Zeiten erfassen
- Tagesberichte
- Abwesenheiten
- Profil
Verwaltung
- Mitglieder
- Projekte
- Standorte
- Freigaben
Betrieb
- Android-Updates
- Uploads
- PDF-Export
- Monitoring
Schnelle Orientierung
Ein Einstieg, getrennte Arbeitsbereiche.
Live
Mobile App
Unterwegs Zeiten, Berichte und Updates nutzen
Die Android-App bleibt der mobile Arbeitsbereich fuer Zeiterfassung, Projekte und Update-Benachrichtigungen.
Live
Userbereich
Taegliche Arbeit im Web erledigen
Manuelle Zeiterfassung, Tagesberichte, Abwesenheiten und Profil liegen in einem fokussierten Arbeitsbereich.
Live
Administration
Firma, Projekte und Freigaben steuern
Mitglieder, Rollen, Einladungen, Projekte, Standorte, Berichte und Freigaben bleiben getrennt verwaltbar.
Geplant
Bestellbereich
Pakete und Buchungen sauber trennen
Bestellungen, Lizenzen und Pakete sind als eigener Bereich vorgesehen und bleiben bis zur Freischaltung getrennt.
Systembild
Eine Portalstruktur für private Nutzung und echten Firmenbetrieb.
Zeit erfassen
Arbeitszeiten manuell erfassen und die Historie im Blick behalten.
Standort belegen
GPS, Adressen, Einsatzorte und Standorte nachvollziehbar zur Buchung speichern.
Firmen organisieren
Firmen, Rollen, Projekte, Einsatzorte und Einladungslinks in einem gemeinsamen System verwalten.
Abwesenheiten steuern
Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub mit sauberem Freigabefluss abbilden.
Oberfläche
App und Web greifen auf dieselben Arbeitsdaten zu.
Die App ist für unterwegs, das Webportal für manuelle Zeiterfassung, Übersicht und Verwaltung. Projekte, Berichte und Freigaben bleiben dadurch in einem System.
Manuelle Zeiterfassung im Web
Android-App mit Updatekanal
Projekt- und Standortverwaltung
Tagesberichte mit Anhängen und PDF
Abwesenheiten mit Freigabe
Rollen für Owner, Admins, Manager und Mitarbeiter
Projekt Nord
07 Aug
Tagesbericht vorhanden
PDF, Bilder und Dokumente verknüpft
Klare Trennung
Drei Bereiche, über eine Seite erreichbar.
01 Webseite
Systemstatus, App-Download und Anfrage
Öffentliche Systeminformationen, Funktionsübersicht, Betriebsarten und Einstiegspunkte ohne Login-Hürde.
02 Userbereich
Zeiten, Berichte, Abwesenheiten und Profil
Der tägliche Arbeitsbereich für angemeldete Benutzer.
03 Administration
Firmen, Rollen, Projekte und Freigaben
Verwaltung bleibt sichtbar getrennt vom normalen Benutzerbereich.
Ablauf
Ein Login, danach klare Wege.
Einloggen
Ein zentraler Login öffnet das Portal für alle freigeschalteten Bereiche.
Bereich wählen
Userbereich, Administration und geplante Erweiterungen bleiben fachlich getrennt.
Arbeiten
Zeiten, Projekte, Berichte, Anhänge und Freigaben laufen über dasselbe Workano-System.
Module
Aktive Bereiche bleiben sauber getrennt und erweiterbar.
Tägliche Arbeit
Zeiten erfassen, Berichte erstellen, Abwesenheiten beantragen und Profil pflegen.
Manuelle Zeit
Tagesberichte
Abwesenheiten
Profil
Firma steuern
Mitglieder, Rollen, Projekte, Standorte, Freigaben und Einladungen verwalten.
Mitglieder
Projekte
Freigaben
Einladungen
Geplanter Bestellbereich
Bestellungen, Lizenzen oder Pakete sind als eigener Bereich vorgesehen, aber noch nicht aktiv.
Pakete
Lizenzen
Buchungen
Ausbau
Funktionsmatrix
Welche Funktion liegt in welchem Bereich?
Funktion
App
Userbereich
Administration
Mobile Zeiterfassung
Ja
Nein
Nein
Manuelle Zeiterfassung
Ja
Ja
Nein
Tagesberichte
Ja
Ja
Freigabe
Projektuebersicht
Ja
Ja
Ja
Bilder und Dokumente
Ja
Ja
Ja
Mitglieder und Rollen
Nein
Nein
Ja
Abwesenheiten
Ja
Ja
Freigabe
App
Android-App direkt aus dem Workano-Updatekanal laden.
Die App bleibt der mobile Arbeitsbereich für unterwegs. Updates werden über den vorhandenen Release-Kanal bereitgestellt.
Betriebsarten
Gebaut für wechselnde Einsatzorte und unterschiedliche Betriebsmodelle.
Privatnutzer mit einfacher Zeiterfassung
Handwerk, Bau und Montage
Büro, Verwaltung und Agenturen
Dienstleister und Zeitarbeitsfirmen
Workflows
Konkrete Arbeitsabläufe statt loser Funktionen.
Baustelle und Montage
Projekte, Standorte, Tagesberichte, Bilder und Dokumente bleiben einem Einsatz zugeordnet.
Team und Verwaltung
Rollen, Einladungen, Freigaben und Abwesenheiten laufen getrennt vom normalen Arbeitsbereich.
Einzelne Mitarbeiter
Zeiten, Berichte und Profil sind ohne Verwaltungsballast erreichbar.
Portal
Nach dem Login entscheidet der Benutzer den nächsten Schritt.
Bestehende Benutzer melden sich einmal an und wechseln dann in den Userbereich oder die Administration. Geplante Bereiche bleiben fachlich getrennt.
Firmenbetrieb
Administration bleibt getrennt vom täglichen Arbeitsbereich.
Projekte, Mitglieder, Rollen, Freigaben und Einladungen liegen im Verwaltungsbereich. Der Userbereich bleibt dadurch auf die tägliche Arbeit fokussiert.
Betrieb
Für laufenden Portalbetrieb vorbereitet.
Serverseitige API mit Benutzer- und Firmenrechten
Geschützte Uploads für Bilder, Dokumente und Berichtsanhänge
Updatekanal für Android-Builds mit Versionsverlauf
Monitoring, Backups und Betriebschecks fuer den Portalbetrieb
Portalstatus
Welche Bereiche live sind und welche Ausbaustufen folgen.
App, Login und Userbereich
Android-App, zentraler Login, manuelle Web-Zeiterfassung und Userbereich sind im Portalbetrieb erreichbar.
Administration
Firmenverwaltung, Rollen, Projekte, Einladungen, Freigaben und Issues sind als eigener Verwaltungsbereich erreichbar.
Webportal und Arbeitskomfort
Portalstruktur, Projektansichten, Berichtsdetails und Dateiansichten werden weiter an die App angeglichen.
Bestellbereich
Bestellungen, Pakete oder Lizenzen bleiben als eigener Portalbereich in der Roadmap.
Systemfragen
Die wichtigsten Fragen zum aktuellen Systemstand.
Ist Workano eher für Einzelpersonen oder für Firmen gedacht?
Beides. Der Privatmodus deckt einfache persönliche Zeiterfassung ab, während der Firmenmodus Rollen, Einladungen, Projekte, Standorte und Freigaben ergänzt.
Kann Standort wirklich nachvollziehbar dokumentiert werden?
Ja. Zeitbuchungen können Start- und Endstandort, GPS, Adressstatus, Standortquelle und feste Standorte oder Einsatzorte enthalten.
Wie kommen neu Mitarbeiter ins System?
Über Einladungslinks. Diese können per Web oder App geöffnet werden und führen in einen serverseitigen Onboarding-Flow mit Registrierung oder Login.
Ist Workano fuer laufenden Serverbetrieb vorbereitet?
Ja. Migrationen, SMTP-Konfiguration, Onboarding-URLs, Webportal und Plesk-relevante Betriebsdokumentation sind angelegt.
Portalrouten
Direkt mit dem passenden Flow weitermachen.
Zentraler Login
Einloggen und danach Userbereich oder Administration auswählen.
Einladung annehmen
Token laden, Firmenkontext sehen, registrieren oder einloggen.
Einladungen erzeugen
Mit Firmenkonto einloggen, Firma wählen und Einladungslink direkt erstellen.
Roadmap ansehen
Live-Bereiche, Ausbaustufen und geplante Module prüfen.
Firmenkontext prüfen
Onboarding, Rollen, Projekte und Standorte sind im System vorbereitet.
Betriebscheck prüfen
Hosting, Mailversand, Releases und Monitoring sind im Serverbetrieb angebunden.
Anfrage
Firmenzugang, Support oder nächste Systemerweiterung übergeben.
Du kannst direkt ins Portal wechseln, die App laden oder einen Systemauftrag senden. Die Bereiche bleiben getrennt, der Zugang läuft zentral.